PRIVACY

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

Bij DRIVEN gaan we zorgvuldig om met je gegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. We houden het zo kort en duidelijk mogelijk.

Wie zijn wij?

DRIVEN Lifestyle & Performance Coaching is een handelsnaam van Laurens Wilms Sport & Coaching, de eenmanszaak van Laurens Wilms.

• Vestigingsadres: Het Wargaren 40, 5397 GN Lith
• Bezoekadres en trainingslocatie: Fitness4All, Koolzaadweg 1, 5351 LP Berghem
• KvK-nummer: 99395495
• Btw-id: NL005202994B71
• E-mail: info@drivencoaching.nl
• WhatsApp en telefoon: 06 24 56 99 55
• Website: drivencoaching.nl

Laurens Wilms Sport & Coaching is de verwerkingsverantwoordelijke: wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Heb je vragen? Mail ons via info@drivencoaching.nl.

Welke gegevens verwerken we, en waarom?

1. Als je contact met ons opneemt via de website, WhatsApp of e-mail

• Gegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres (als je dat invult), je interesse, je voorkeurstijden en je bericht.
• Doel: contact met je opnemen en een kennismaking plannen.
• Grondslag: we nemen op jouw verzoek stappen voordat er een overeenkomst is.
• Bewaartermijn: word je geen klant, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 6 maanden na het laatste contact.

Via de website vragen we nooit naar je gezondheid. Vul daar dus ook geen medische informatie in.

2. Als je klant wordt

• Gegevens: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens voor de betaling, je pakket en je trainingsafspraken.
• Doel: de overeenkomst uitvoeren, trainingen plannen, facturen sturen en betalingen innen.
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Bewaartermijn: zolang je klant bent. Factuur- en betaalgegevens bewaren we 7 jaar, omdat de wet (fiscale bewaarplicht) dat verplicht.

3. Gegevens over je gezondheid en lichaam

Om je goed en veilig te kunnen coachen, vragen we bij de intake naar blessures, klachten en medicijngebruik. We meten je lichaamssamenstelling met een InBody-weegschaal en meten je omtrek, en bij voedingscoaching vragen we naar je eetpatroon. Deze gegevens houden we bij in de FITsociety-app.

• Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. We verwerken ze alleen als je daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Dat doe je bij je inschrijving tijdens de intake, door het vinkje voor toestemming aan te zetten. Zonder dat vinkje leggen we geen gezondheids- of meetgegevens vast.
• Doel: een veilig en passend trainings- of voedingsschema maken en je voortgang meten.
• Alleen je eigen coach(es) kunnen deze gegevens zien.
• Je kunt je toestemming altijd intrekken. Dan stoppen we met het verwerken van deze gegevens. Het kan zijn dat we je dan niet meer goed kunnen begeleiden; dat bespreken we dan met je.
• Bewaartermijn: zolang je klant bent. Uiterlijk 1 jaar nadat je gestopt bent, verwijderen we ze, tenzij je ons vraagt ze eerder te verwijderen.

4. Foto’s en video’s

We maken alleen foto’s of video’s van je voor onze website of social media als je daar vooraf apart toestemming voor geeft. Je kunt die toestemming altijd intrekken. Dan gebruiken we het beeld niet meer voor nieuwe berichten, en halen we het waar mogelijk weg.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen. Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt (een verwerkersovereenkomst) zodat zij net zo zorgvuldig met je gegevens omgaan als wij.

Partij	Waarvoor
FITsociety	De app: schema’s, check-ins, metingen en planning
Mollie	Betalingen (via de FITsociety-app)
Netlify	Hosting van de website
Web3Forms	Doorsturen van het kennismakingsformulier naar onze mailbox
WebOké	E-mail (info@drivencoaching.nl)
Onze boekhouder en ons boekhoudprogramma	Administratie en belastingaangifte

Het kennismakingsformulier op de website wordt verstuurd via Web3Forms, die je gegevens doorstuurt naar onze mailbox (info@drivencoaching.nl). Web3Forms en Netlify kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken.

We delen je gegevens ook als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

Onze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en geen analytics. Daarom zie je ook geen cookiemelding. Lees meer in onze cookieverklaring.

Hoe beveiligen we je gegevens?

• De website draait via een beveiligde verbinding (https).
• Toegang tot de app en onze mail is beveiligd met een sterk wachtwoord en, waar dat kan, met tweestapsverificatie.
• Alleen Laurens en Vince hebben toegang tot klantgegevens.
• We bewaren geen klantgegevens op papier, behalve als dat nodig is voor de intake. Die papieren bewaren we afgesloten en vernietigen we zodra de gegevens in de app staan.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• je gegevens te laten corrigeren als ze niet kloppen;
• je gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens, of het gebruik te laten beperken;
• je gegevens te ontvangen in een bestand, zodat je ze kunt meenemen;
• je toestemming in te trekken.

Mail je verzoek naar info@drivencoaching.nl. We reageren binnen 4 weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren. Stuur nooit een kopie van je paspoort of rijbewijs zonder dat we je daarom vragen.

Een klacht?

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het samen op. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten aanbieden. De datum bovenaan laat zien wanneer hij voor het laatst is bijgewerkt. Bij grote wijzigingen laten we het je als klant weten.